- Como a internet e o computador facilitaram a utilização de gráficos e planilhas na gestão das empresas
- Como a inteligência artificial pode auxiliar ao se utilizar gráficos e planilhas
- Passo a passo: 20 dicas para utilizar gráficos e planilhas
- Benefícios da utilização de gráficos e planilhas na gestão empresarial
- Alguns softwares que utilizam planilhas para gestão das empresas
- Dez softwares que utilizam gráficos para a gestão de empresas
- Cite 10 aplicativos que utilizam inteligência artificial para a geração ou utilização de planilhas e gráficos
- As 10 Principais Certificações para a Utilização destes
- Exemplo prático ilustrativo
- Conclusão
![Gráficos](https://etapasimples.com/wp-content/uploads/2023/10/graficos-e-planilhas-1024x683.jpg)
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A humanidade tem buscado maneiras de visualizar e organizar informações desde os tempos antigos. Na verdade, o uso de gráficos para representar dados remonta ao antigo Egito, onde os pictogramas eram usados para ilustrar negócios e trocas. Planilhas, por outro lado, surgiram como uma maneira de controlar os dados, com anotações detalhadas usadas para rastrear recursos e comércio.
No século XVII, a necessidade de visualização de dados tornou-se mais crucial com o desenvolvimento da estatística. A revolução da computação no século XX possibilitou a digitalização das planilhas, permitindo o surgimento de softwares avançados, como o Microsoft Excel.
Como a internet e o computador facilitaram a utilização de gráficos e planilhas na gestão das empresas
A invenção do computador e da internet revolucionou a maneira como as empresas usam gráficos e planilhas. Anteriormente, as organizações dependiam de processos manuais para registrar e analisar informações, um processo que era tanto demorado quanto suscetível a erros.
Com o surgimento dos computadores, as planilhas e gráficos tornaram-se digitais, permitindo uma coleta de dados mais rápida e precisa. A internet expandiu essas possibilidades, possibilitando o compartilhamento de gráficos e planilhas instantaneamente, bem como o acesso a grandes volumes de dados em tempo real.
Como a inteligência artificial pode auxiliar ao se utilizar gráficos e planilhas
A inteligência artificial (IA) é uma poderosa aliada na gestão de empresas, principalmente quando combinada com gráficos e planilhas. A IA pode automatizar processos, reduzindo erros e economizando tempo. Ela pode, por exemplo, analisar grandes volumes de dados para identificar padrões e tendências, algo que seria extremamente demorado para ser feito manualmente.
Além disso, a IA pode gerar insights valiosos, ajudando os gestores a tomar decisões mais informadas. Pode também prever tendências futuras, permitindo que as empresas se preparem melhor para o que está por vir.
Passo a passo: 20 dicas para utilizar gráficos e planilhas
- Comece pequeno: Comece com dados simples e vá progredindo à medida que fica mais confortável.
- Mantenha-se organizado: Use rótulos claros e mantenha os dados ordenados.
- Verifique os dados: Garanta que os dados que você está inserindo sejam precisos.
- Use fórmulas: Fórmulas podem ajudá-lo a analisar seus dados.
- Utilize recursos visuais: Use gráficos para ajudar na visualização dos dados.
- Proteja seus dados: Mantenha seus arquivos seguros para evitar perdas.
- Mantenha atualizado: Sempre atualize seus dados para obter os resultados mais precisos.
- Utilize modelos: Muitos softwares de planilhas oferecem modelos que podem economizar tempo.
- Treine sua equipe: Certifique-se de que todos os membros da equipe saibam como usar as ferramentas.
- Aproveite a internet: Utilize a internet para acessar e compartilhar dados em tempo real.
Benefícios da utilização de gráficos e planilhas na gestão empresarial
Gráficos e planilhas digitais apresentam diversos benefícios para a gestão empresarial. Eles facilitam a organização de grandes volumes de dados, permitem análises rápidas e precisas e oferecem uma representação visual clara dos dados. A internet, os computadores e a inteligência artificial aumentam esses benefícios, automatizando processos e gerando insights valiosos.
Alguns softwares que utilizam planilhas para gestão das empresas
Aqui estão dez softwares que utilizam planilhas e se beneficiam do poder da computação, da internet e da inteligência artificial para ajudar as empresas a gerir seus dados:
- Microsoft Excel
- Google Sheets
- Apple Numbers
- Zoho Sheets
- LibreOffice Calc
- OpenOffice Calc
- Smartsheet
- Airtable
- Quip Spreadsheets
- Workiva
Dez softwares que utilizam gráficos para a gestão de empresas
Aqui estão dez softwares que utilizam gráficos e aproveitam o poder da computação, da internet e da inteligência artificial para ajudar as empresas a visualizar seus dados:
- Microsoft Power BI
- Tableau
- QlikView
- Zoho Analytics
- Looker
- Sisense
- Domo
- Google Data Studio
- SAP Analytics Cloud
- TIBCO Spotfire
Cite 10 aplicativos que utilizam inteligência artificial para a geração ou utilização de planilhas e gráficos
Aqui estão dez aplicativos que utilizam a inteligência artificial para gerá-los:
- Microsoft Power BI: Com a IA, pode-se gerar automaticamente insights dos dados.
- Google Sheets: O recurso “Explore” usa IA para analisar dados e sugerir gráficos.
- Tableau: Oferece recursos de IA para análise de dados.
- Zoho Analytics: Usa IA para gerar relatórios e previsões.
- Looker: Utiliza IA para análise de dados e previsões.
- Sisense: Usa IA para automatizar a análise de dados.
- Domo: Oferece recursos de IA para análise de dados.
- IBM Watson Analytics: Usa IA para análise e visualização de dados.
- ThoughtSpot: Utiliza IA para gerar relatórios e análises.
- QlikView: Usa IA para melhorar a visualização e análise de dados.
As 10 Principais Certificações para a Utilização destes
Adquirir uma certificação em softwares de gráficos e planilhas pode proporcionar uma vantagem competitiva no mundo dos negócios. Aqui estão as dez principais certificações:
- Certificação Microsoft Office Specialist: Excel
- Certificação Google Sheets
- Certificação Microsoft Power BI
- Certificação Tableau Desktop Certified Professional
- Certificação QlikView Developer
- Certificação Zoho Creator
- Certificação Sisense BI
- Certificação SAP Certified Application Associate – SAP Analytics Cloud
- Certificação Domo Professional
- Certificação TIBCO Certified Professional for Spotfire
Exemplo prático ilustrativo
Considere um empresário que possui uma empresa de móveis. No início, usava caneta e papel para rastrear pedidos e estoque. No entanto, à medida que seu negócio crescia, ele percebeu que precisava de um sistema mais eficiente.
Investiu então em um computador e começou a usar o Excel. Isso permitiu que ele organizasse melhor seus pedidos e controle de estoque, e também acompanhasse a lucratividade de cada produto. Além disso, com o uso de gráficos, ele pode visualizar as tendências de vendas e identificar quais produtos eram mais populares.
A internet permitiu expandir ainda mais suas capacidades. Ele agora pode compartilhar instantaneamente informações com sua equipe, acessar dados em tempo real e até mesmo vender seus produtos online. A inteligência artificial, por sua vez, ajudou a automatizar processos e a analisar grandes volumes de dados de maneira mais eficiente.
Conclusão
A evolução dos gráficos e planilhas, potencializada pela computação, pela internet e pela inteligência artificial, é um testemunho da crescente complexidade do mundo dos negócios. À medida que as empresas crescem e os dados se tornam mais abundantes, a necessidade de ferramentas de gestão eficazes se torna cada vez mais crucial. É um investimento que vale a pena, pois leva a decisões melhores e mais informadas, impulsionando o sucesso dos negócios no longo prazo.