Utilizando Gráficos e Planilhas para a Gestão

A humanidade tem buscado maneiras de visualizar e organizar informações desde os tempos antigos. Na verdade, o uso de gráficos para representar dados remonta ao antigo Egito, onde os pictogramas eram usados para ilustrar negócios e trocas. Planilhas, por outro lado, surgiram como uma maneira de controlar os dados, com anotações detalhadas usadas para rastrear recursos e comércio.

No século XVII, a necessidade de visualização de dados tornou-se mais crucial com o desenvolvimento da estatística. A revolução da computação no século XX possibilitou a digitalização das planilhas, permitindo o surgimento de softwares avançados, como o Microsoft Excel.

Como a internet e o computador facilitaram a utilização de gráficos e planilhas na gestão das empresas

A invenção do computador e da internet revolucionou a maneira como as empresas usam gráficos e planilhas. Anteriormente, as organizações dependiam de processos manuais para registrar e analisar informações, um processo que era tanto demorado quanto suscetível a erros.

Com o surgimento dos computadores, as planilhas e gráficos tornaram-se digitais, permitindo uma coleta de dados mais rápida e precisa. A internet expandiu essas possibilidades, possibilitando o compartilhamento de gráficos e planilhas instantaneamente, bem como o acesso a grandes volumes de dados em tempo real.

Como a inteligência artificial pode auxiliar ao se utilizar gráficos e planilhas

A inteligência artificial (IA) é uma poderosa aliada na gestão de empresas, principalmente quando combinada com gráficos e planilhas. A IA pode automatizar processos, reduzindo erros e economizando tempo. Ela pode, por exemplo, analisar grandes volumes de dados para identificar padrões e tendências, algo que seria extremamente demorado para ser feito manualmente.

Além disso, a IA pode gerar insights valiosos, ajudando os gestores a tomar decisões mais informadas. Pode também prever tendências futuras, permitindo que as empresas se preparem melhor para o que está por vir.

Passo a passo: 20 dicas para utilizar gráficos e planilhas

1. Comece pequeno: Comece com dados simples e vá progredindo à medida que fica mais confortável.
2. Mantenha-se organizado: Use rótulos claros e mantenha os dados ordenados.
3. Verifique os dados: Garanta que os dados que você está inserindo sejam precisos.
4. Use fórmulas: Fórmulas podem ajudá-lo a analisar seus dados.
5. Utilize recursos visuais: Use gráficos para ajudar na visualização dos dados.
6. Proteja seus dados: Mantenha seus arquivos seguros para evitar perdas.
7. Mantenha atualizado: Sempre atualize seus dados para obter os resultados mais precisos.
8. Utilize modelos: Muitos softwares de planilhas oferecem modelos que podem economizar tempo.
9. Treine sua equipe: Certifique-se de que todos os membros da equipe saibam como usar as ferramentas.
10. Aproveite a internet: Utilize a internet para acessar e compartilhar dados em tempo real.

Benefícios da utilização de gráficos e planilhas na gestão empresarial

Gráficos e planilhas digitais apresentam diversos benefícios para a gestão empresarial. Eles facilitam a organização de grandes volumes de dados, permitem análises rápidas e precisas e oferecem uma representação visual clara dos dados. A internet, os computadores e a inteligência artificial aumentam esses benefícios, automatizando processos e gerando insights valiosos.

Alguns softwares que utilizam planilhas para gestão das empresas

Aqui estão dez softwares que utilizam planilhas e se beneficiam do poder da computação, da internet e da inteligência artificial para ajudar as empresas a gerir seus dados:

1. Microsoft Excel
2. Google Sheets
3. Apple Numbers
4. Zoho Sheets
5. LibreOffice Calc
6. OpenOffice Calc
7. Smartsheet
8. Airtable
9. Quip Spreadsheets
10. Workiva

Dez softwares que utilizam gráficos para a gestão de empresas

Aqui estão dez softwares que utilizam gráficos e aproveitam o poder da computação, da internet e da inteligência artificial para ajudar as empresas a visualizar seus dados:

1. Microsoft Power BI
2. Tableau
3. QlikView
4. Zoho Analytics
5. Looker
6. Sisense
7. Domo
8. Google Data Studio
9. SAP Analytics Cloud
10. TIBCO Spotfire

Cite 10 aplicativos que utilizam inteligência artificial para a geração ou utilização de planilhas e gráficos

Aqui estão dez aplicativos que utilizam a inteligência artificial para gerá-los:

1. Microsoft Power BI: Com a IA, pode-se gerar automaticamente insights dos dados.
2. Google Sheets: O recurso “Explore” usa IA para analisar dados e sugerir gráficos.
3. Tableau: Oferece recursos de IA para análise de dados.
4. Zoho Analytics: Usa IA para gerar relatórios e previsões.
5. Looker: Utiliza IA para análise de dados e previsões.
6. Sisense: Usa IA para automatizar a análise de dados.
7. Domo: Oferece recursos de IA para análise de dados.
8. IBM Watson Analytics: Usa IA para análise e visualização de dados.
9. ThoughtSpot: Utiliza IA para gerar relatórios e análises.
10. QlikView: Usa IA para melhorar a visualização e análise de dados.

As 10 Principais Certificações para a Utilização destes

Adquirir uma certificação em softwares de gráficos e planilhas pode proporcionar uma vantagem competitiva no mundo dos negócios. Aqui estão as dez principais certificações:

1. Certificação Microsoft Office Specialist: Excel
2. Certificação Google Sheets
3. Certificação Microsoft Power BI
4. Certificação Tableau Desktop Certified Professional
5. Certificação QlikView Developer
6. Certificação Zoho Creator
7. Certificação Sisense BI
8. Certificação SAP Certified Application Associate – SAP Analytics Cloud
9. Certificação Domo Professional
10. Certificação TIBCO Certified Professional for Spotfire

Exemplo prático ilustrativo

Considere um empresário que possui uma empresa de móveis. No início, usava caneta e papel para rastrear pedidos e estoque. No entanto, à medida que seu negócio crescia, ele percebeu que precisava de um sistema mais eficiente.

Investiu então em um computador e começou a usar o Excel. Isso permitiu que ele organizasse melhor seus pedidos e controle de estoque, e também acompanhasse a lucratividade de cada produto. Além disso, com o uso de gráficos, ele pode visualizar as tendências de vendas e identificar quais produtos eram mais populares.

A internet permitiu expandir ainda mais suas capacidades. Ele agora pode compartilhar instantaneamente informações com sua equipe, acessar dados em tempo real e até mesmo vender seus produtos online. A inteligência artificial, por sua vez, ajudou a automatizar processos e a analisar grandes volumes de dados de maneira mais eficiente.

Conclusão

A evolução dos gráficos e planilhas, potencializada pela computação, pela internet e pela inteligência artificial, é um testemunho da crescente complexidade do mundo dos negócios. À medida que as empresas crescem e os dados se tornam mais abundantes, a necessidade de ferramentas de gestão eficazes se torna cada vez mais crucial. É um investimento que vale a pena, pois leva a decisões melhores e mais informadas, impulsionando o sucesso dos negócios no longo prazo.